要账方法有哪些？3个实用催款技巧，轻松追回欠款

最近呐，有好多从事生意活动的朋友，都在因着同一件事情而发愁，啥事儿呢，就是钱拿出去了呵，却没办法收回来，账期呢，还越来越长，现金流可是绷得紧紧的啦。我有个朋友老张呀，亲身体验了一回要账的“九九八十一难”，最终结果呢，不但把钱给要回来了，还归纳出了一套特别实用的法子。要是你当下也正被欠款问题困扰住了，感觉拉不下脸面，又不清楚该从哪儿着手，那么老张这段充满波折的经历哟，说不定能给你带来意料之外的启发呢。

老张于建材行业摸摸索索历经十几年，而后开办了一家小公司，其主要是给部分中小型装修公司与工地提供货物。他为人实在，做买卖注重一个“信”字，在合作初始阶段为了维系关系，针对一些老客户的延迟付款情况，常常就只能装作没看见。他一直觉得，“大家彼此都是朋友，和尚跑了庙还在，催促得太过严厉会伤害感情”。

什么样的要账方法最有效？

就这样一种秉持“以和为贵”的想法，于去年年末整个地令他实实在在吃了个大亏。有个与之合作达两年之久的装修公司老板，陆陆续续地欠了他差不多四十万的货款，起初是拖延一周，而后变为一个月，最终电话不接听、微信也不回复。去年十一月份的时候，资金周转已然是极为困难，员工的工资、上游供应商的货款，全都指望这笔钱。他着急得好似热锅上的蚂蚁，头一回放下脸面，径直找到了对方公司。

后续怎样呢？对方公司的老板倒是客殷勤勤地将他迎进了办公房间内部，沏上质量优良的茶水，而后开始没完没了地倾诉苦衷：“张哥呀，实在并非是我不愿意给，而是甲方那里的工程款项也尚未拨付下来，我这儿如今也是陷入了经济困境啊。你再宽限我一个月的时间，等下一个项目的款项一到达，我会立刻把本金以及利息一并在第一时间全部结算清楚给你！”话语讲到了这种程度，老张望着对方那显得疲惫不堪的面容，内心又一次变得柔软起来，除了再三地嘱咐“肯定要做到啊”，实在是没有其他的办法了。

要账时如何控制自己的情绪？

空手回来的老张，心情低落至极。他和我喝酒之际，用力猛吸了口烟，讲道：“那种感受哦，可不不仅仅是钱没了，而是感觉自身特别失败，特别窝囊。信任遭到了践踏，又没办法拉下脸去撕破脸皮，心里憋着一股火，又不清楚该往哪儿发泄。”这般愤怒、委屈，还带着自责的复杂情绪，我坚信好多被欠钱的朋友都深有感触。情绪一旦失控，要么易于引发冲突令事情搞砸，要么就如同老张先前那般，持续退让，致使自己陷入更被动的状况 。

要账过程中有哪些法律风险需要注意？

又浑浑噩噩地度过了半个月，那老板仍旧没有任何动静。老张此次察觉到，仅仅依靠“等”以及“求”是毫无作用的。他强制令自己冷静下来，开始理性质地对整件事情进行梳理。他把所有的合同、供货单、对账单，还有每一回催款的微信聊天记录以及电话录音都找了出来。经过这一番整理才发觉问题所在：当初签订的合同太过简易，违约责任的约定含混不清；有些批次的货物只有对方员工签收的单据，却没有公司盖章。他隐约感到后怕，要是对方真的赖账，通过法律途径解决，这些证据链的瑕疵都会变成自己的风险点。

如何借助外部力量协助要账？

就在老张处于毫无办法，思索是不是要花费钱财去聘请律师进行打官司之际，事情发生了转变。今年一月上旬，于一场行业交流会上，他不经意间向一位身为工程监理的朋友老李倾诉了苦衷。老李听完后，并未直接给出建议，反倒问了他几个问题：“拖欠你钱款的公司，近期在参与新的投标吗？他们老板最为看重的是什么？是声誉，还是资金流转？” ，老李对他进行了启发，有时候，自身勇往直前以强硬手段处理效果欠佳，可以尝试利用外力。比如说，寻找到对方同样在乎或者有需求的第三方，借助侧面的、迂回的方式去施加压力 。

要账时如何与对方进行有效沟通？

老李讲述的内容使得老张一下子就明白了许多。他回忆起，有个装修公司正在参加一个的精装修项目选拔，特别在意自身在行业里的名声。老张没有再径直打电话去催促还钱，而是耗费了几天时间，仔细斟酌用词，撰写了一份《催款函》。这份函件用词正式、道理充分且依据充足，清楚地列出了欠款数额、账期，以及双方之前约定的违约处罚条款（尽管当初约定得不明晰，但他参考行业常规做法补充进去了），最后以客气却坚决的态度要求对方在十个工作日内付款。

关键点在于，他并非采用微信拍照发送过去这种方式，而是选择打印出来，郑重地用公司的公章盖好，借助邮政EMS寄至对方公司，还留存了邮寄凭证。与此同时，他给那位老板发送了一条微信，语气平和然而态度坚决，内容为：“王总，就货款相关事宜，我司已正式发出公函，烦请留意查收。贵司正处于发展的关键阶段，想必也不期望因这类合同纠纷对公司信誉以及未来招标产生影响。我们合作多年，期望能够妥善且迅速地将此问题解决，防止给双方带来更大影响。”。

什么样的证据对要账最有帮助？

这封信以及这条信息，仿若一颗丢进静湖里头的石子。两天过后，那位王总主动拨来了电话。这一回，语气并非再是敷衍的模样，而是带着商量的那种口吻。老张瞅准时机赶紧行动，在电话里头没有发生争吵，仅仅是平静地着重表明：“王总，我并非是过来吵架的呀，我是过来解决问题的呢。我明白您所面临的难处，然而我的公司同样需要得以生存。所有发货的记录、签收的单子、我们之前沟通的记录我这边都是完整地保存着的哟。我的要求是非常简单的，就是依照合同去办事。”。我俩能够去商议出一个您能够予以接纳的付款规划，不过这得清清楚楚地书写下来，而且您得先去支付一部分款项，以此来彰显诚意。

要账成功后如何避免再次发生？

此次沟通，顺利得出乎意料。对方应允先行交付十五万，剩余款项签署分期还款协议且以其个人另外一处房产用作担保抵押（此步骤，老张于老李的提示下，坚决去办理了抵押登记手续）。获取第一笔钱的那日，老张长舒了一口气。然而他并未就此停下思索。他向我总结讲道：“这次教训太过深刻。要账成功并非终点，怎样防止再次陷入这般困境，才是重点。”。

而后他归来，旋即着手三件事，一，将公司经销合同模板予以再度修订，把付款节点给精准明晰，超期惩戒规则和纠葛处理办法加以明确；二，构建起客户信用分级管理机制，针对信用状貌平常的客户，对“款到发货”予以严苛施行或者把预付款比例予以抬高；三，对日常单据管理予以强化，保障每一笔交易皆存有清晰且经对方认可的证据链条 。

老张所拥有的经历，能够讲成是一部小型企业主的“要账自我拯救历程”，起初是抹不开情面、情绪化去进行应对，之后转为冷静剖析、借助外部力量、精准地展开沟通、固定相关证据。最终不但把欠款追了回来，还让公司的风控体系得以完善。要账这件事，要的并非是狠劲，而是综合起来的智慧以及策略。它所考验的是当事人前期的风险防范意识，也是中期的情绪管理以及谈判能力，更是后期的法律工具运用能力 。

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